Assistant(e) services généraux – Office manager (H/F)

Offres d'emploi

Assistant(e) services généraux – Office manager (H/F)

date 10 mars 2023
place Paris
contart CDI

Au sein de l’équipe Accompagnement, les activités de l’assistant(e) services généraux, couvrent le périmètre du secrétariat classique (accueil, courrier, réception des appels) et celui des services généraux. Il/elle est le garant de la bonne gestion des prestataires services généraux et de la bonne tenue des locaux. Bac+ 2 minimum

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Vous avez

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UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DANS L’ASSISTANAT ET VOUS APPRÉCIEZ LA POLYVALENCE ET SAVEZ VOUS ORGANISER ET VOUS ADAPTER
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UN EXCELLENT RELATIONNEL AVEC UN VRAI SENS DU SERVICE CLIENT
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UNE BONNE ORGANISATION
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UNE BONNE MAÎTRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES
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UN BON NIVEAU RÉDACTIONNEL ET DE BONNES CAPACITÉS D’EXPRESSION ORALE

Nous avons

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L’envie de questionner nos pratiques
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Déjà confiance en vous
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Des innovations à expérimenter
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Des ressources inépuisables pour faire progresser

Vos responsabilités

Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Assurer un accompagnement des collaborateurs dans le quotidien
Participer à la recherche de nouveaux partenaires, négocier les prestations
Apporter au responsable et à la Direction toute aide ponctuelle
Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables
Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)
Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et tout type d’expédition

Processus de recrutement

01
Candidature

Vous envoyez votre CV.

02
Rencontre avec une partie de l’équipe

Nous vous précisions ce que vous ferez concrètement Vous découvrez dans quel état d’esprit nous travaillons à l’Apm

03
Confirmation mutuelle de notre envie de travailler ensemble

À l’Apm, le choix de travailler ensemble est collectif et mûrement réfléchi.

04
Embauche / Intégration

Bienvenue à l’Apm, l’aventure est à vous !

La maison Apm c'est:

40
Collègues ultra motivés pour animer un réseau mondial
10
rencontres par an du club maison Apm
9000
personnes qui vous feront voir la vie différemment
1
énergie d’équipe hors du commun